Comment utiliser OneDrive pour Business Office 365

L’avènement de technologies de pointe comme la collaboration Cloud a grandement amélioré l’efficacité sur le lieu de travail. OneDrive est un exemple de plate-forme de collaboration Cloud où les petites et moyennes entreprises peuvent stocker leurs fichiers et harmoniser leurs efforts à ce sujet. Toutefois, vous devez noter que le site d’équipe de base reste désormais caché et n’est accessible qu’à partir du centre d’administration sous Microsoft 365. Alternativement, ce contrôle peut être fait sur le centre d’administration SharePoint Online, mais aujourd’hui, nous ne nous attaquons à OneDrive.

Employés dans une organisation qui est inscrite pour Business Office 365 peut stocker des fichiers dans OneDrive et ont la souplesse d’accéder à ces fichiers à partir de n’importe quel appareil, où il y a une connexion Internet active. Ces fichiers sont généralement l’employé spécifique, à moins qu’ils n’activent les options de partage pour les fichiers. Si vous n’avez pas déjà Office 365, vous pouvez lui donner un essai pour un mois avant de souscrire au forfait annuel.

Ce l’option de partage est la plus pertinente pour dire quand ils sont en congé, ou ils ont simplement quitter l’organisation, alors d’autres employés pourraient continuer avec n’importe quel travail qu’ils avaient en suspens.

Naviguer sur OneDrive

1.To démarrez avec Office 365, connectez-vous à office.com.

2. une fois que vous êtes sur la page d’accueil Office 365, naviguez vers OneDrive

Dans OneDrive, on peut choisir de partager des fichiers individuels ou des dossiers entiers. Sélectionnez le document ou le dossier que vous avez l’intention de partager, puis faites un clic droit dessus. L’écran suivant apparaîtra sur un clic droit sur le fichier spécifique;

3.At cette étape, vous devriez aller de l’avant pour entrer l’adresse e-mail des personnes que vous souhaitez afficher et modifier le fichier. Il s’agit de la première option pour le partage de fichiers dans OneDrive. Vous devez également savoir qu’il est de bonne pratique de CC-même cet e-mail à des fins de vérification.

Une autre façon de partager le fichier est de copier le lien et collez-le sur n’importe quelle plate-forme de votre choix.

Dans en plus de vous connecter à office.com, vous pouvez également installer le OneDrive l’application sur votre ordinateur et synchronisez-la avec votre bureau d’affaires 365. L’avantage d’avoir vos fichiers dans votre PC est le fait que vous n’avez pas pour utiliser votre navigateur pour travailler, et donc le travail peut être réalisé hors ligne puis synchroniser votre travail avec le Business Office 365 de votre équipe chaque fois que vous sont de retour en ligne. Pour réaliser cette intégration, procédez comme suit: procédure

1. Démarrez en configurant votre OneDrive

2. après cette connexion réussie, vous serez présenté avec un « Ceci est votre dossier OneDrive » à partir de laquelle vous pouvez changer pour le répertoire de fichiers désiré. Appuyez sur la prochaine fois que vous avez fini avec cette étape

3.By cette étape, vous avez presque terminé. Votre OneDrive et le nom de votre organisation dans Business Office 365 seront liés au format suivant; « OneDrive-  » cette mise en forme est généralement affichée dans le panneau de gauche de l’Explorateur de fichiers Windows par défaut.

4. Enfin, vous pouvez tester votre liaison en éditant un fichier dans votre PC, l’enregistrer et vous connecter à votre équipe d’affaires pour détecter les modifications apportées. Voila!

conclusion

en l’entreprise qui ne migre pas vers le nuage se fait un mauvais service par concurrence avec ceux qui ont. La collaboration Cloud avec OneDrive va pousser votre organisation qui a été en interaction avec Business Office 365 un cran plus élevé en termes de productivité.